各二级学院(校区): 各二级学院(校区)对留校学生进行了统计,截止到 7月7日 ,全院申请留校学生共439人,其中武昌校区 411人,流芳校区 0 人,邮科院校区 28人。为做好留校学生教育管理服务工作,保障学生学习生活和安全,特制定本工作方案。 一、成立学院留校工作领导小组 组 长:田 艺 副组长:李承亮 成 员:李晶晶、严玲、邓文娇、董小溧、朱扬帆、王婷玉以及各二级学院党总支副书记、校区负责人。 各二级学院、校区成立由学院党总支书记任组长,全体班子成员、辅导员为成员的留校工作小组,负责本学院留校学生工作。各二级学院党总支副书记具体负责本学院留校学生教育和管理。 二、留校对象 (一)准备考研学生; (二)参加学科竞赛需要集训学生; (三)参加暑期就业实习、培训需要留宿; (四)其他特殊情况需要申请留校的,由学生工作部负责审批。 各二级学院(校区)申请留校学生必须提交申请表,签订安全承诺书,由二级学院(校区)留存备案,留校名单汇总表报学生工作部汇总备案。(联系人:王婷玉) 三、严格暑期值班值守 1、安排暑期辅导员值班。各二级学院(校区)落实假期辅导员轮休制度,安排值班辅导员负责暑假留校学生日常管理工作,值班安排表请于7月10日之前报给学工部。辅导员要关心、关注留校学生动态,精确掌握学生基本情况,主动为他们解决实际问题。值班人员要严肃值班纪律,确保值班手机24小时畅通,遇到突发时间第一时间到场处理并及时上报。(联系人:董小溧) 2、建立留校学生自律小组。各二级学院(校区)遴选留校优秀学生干部组成“学生自律小组”,按照楼栋楼层成立网格员管理,通过宿舍楼栋长、楼层长负责每天检查留校学生的日常情况及安全隐患,及时向值班老师报告检查情况,并做好巡查记录。 3、加强宿舍安全检查。各二级学院(校区)每周一、周三、周五、周日组织值班辅导员对留校学生宿舍进行安全检查,检查期间多与留校学生沟通,对检查了解到的问题及时上报学生工作部并处理解决。 四、加强留校学生安全教育和管理 1、召开暑期留校学生安全教育工作会。强调暑期安全注意事项,增强留校学生的安全防范意识,提高学生自我保护的能力,保管好自身贵重物品(如手机、电脑等);要求留校学生服从学院统一安排和管理,签订《暑期留校安全承诺书》,严格遵守宿舍管理规定和学校的作息制度,按时就寝,严禁在宿舍使用大功率电器、酒精炉、私接电线等;严禁留宿外来人员或异性;严禁违反“422”规定。联系人:朱扬帆 2、严格落实暑期留校学生动态信息管理。留校学生如中途离校,应办理离校手续,学生到家要跟班主任报平安,及时更新并反馈在校学生信息,并于7月18日、7 月 31 日、8 月 14 日分别将最新留校学生情况统计表报学生工作部,联系人:王婷玉。 3、加强留校学生工作进行指导和督查。学生工作部每周定期检查二级学院(校区)值班员的值班情况以及“学生自律小组”巡查记录,督查执行留校学生工作落实情况情况。因工作人员出现工作执行不力,存在明显工作短板和漏洞情况进行通报;因管理不善、工作推诿、瞒报漏报缓报安全突发事件造成安全责任事故,依照学校规章制度追究其管理责任。 4、做好假期学生宿舍调配及维修工作。各二级学院负责统计本学院宿舍维修清单,及时上报后勤保障处学生宿舍管理中心、基建维修处和国资处。新老生宿舍报修时间节点:7月15日和8月5日。(联系人:王一帆) 五、暑期留校学生生活相关安排 (一)生活作息时间安排 (武昌校区) 1.食堂开放及就餐时间: 就餐地点:武昌校区二食堂; 就餐时间:早餐7:00-9:00,中餐11:00-13:00,晚餐17:00-19:00; 2.自习室开放:武昌校区一教开放一楼教室1101-1107,三教开放一楼3103、3105、3109教室保持开放。 3.学生宿舍楼假期作息时间:6:30-22:00。(2号楼学生楼栋维,其他楼栋正常开放)学生如有特殊事宜可联系:武昌校区物业公司联系人罗经理:13719046988. 4.武昌校区学生就医:接诊时间:上午8:30—12:00,下午14:30—17:00,其他时间就诊请按门铃或拨打值班医生电话(见大门处告示)。 5.用电卡暑期充值时间:每周一、三、五,上午8:00—12:00,下午14:00—17:00;充值地点:武昌校区警务室旁101室。 6.校园卡暑期充值时间:每周一、三、五,上午8:15—12:00,充值地点:流芳校区三食堂(武昌校区一食堂因食堂环境提升暂停充值)。 7.开水热水供应:武昌校区热水供应0:00-24:00。 8.报修服务: 武昌校区报修联系人:夏杰18163334333,027-87194740。 报修时间:(周一至周五)上午8:00-12:00、14:00-17:00。 (二)图书馆开放安排 武昌校区图书馆开放:三楼图书借还处(由一楼值班室值班人员开门)、自习室。图书馆开放时间: 7月14日—8月29日(周六、周日只开放自习室) 上午8:00-12:00,下午14:00-17:00。 自习室开放时间:7:00-22:00。 (三)暑期学生事务办理安排 暑假期间,学生工作部在武昌校区一食堂 402室设立学生事务办理点,安排专人值班,咨询办理生源地贷款、学生证明、火车票购票优惠卡充磁等相关学生事务。 六、留校学生工作要求 1、高度重视,提高认识。各二级学院(校区)要树立安全第一、预防为主理念,对留校学生坚持“谁审批、谁负责”,落实工作责任制,责任到人,加强对留校学生教育与管理,告知学生遇到问题及时拨打校园报警电话和辅导员24小时值班电话,通过采取严密预防措施,坚决杜绝安全责任事故发生。 2、加强管理,做好保障。加强宿舍巡查,要求每周一、三、五、周日通过值班辅导员进行宿舍检查,检查学生宿舍是否存在安全隐患、学生是否在校、有无失踪失联情况,做好晚点名数据统计。通过晚点名教育学生树立安全意识,关注学生人身安全、财产安全、食品安全,尤其要加强消防安全和防诈骗教育,为学生暑假安全有序的学习和生活提供保障。 3、做好服务,慰问关心。各二级学院(校区)在暑假期间要关心、关注留校学生,动态掌握留校学生基本情况,组织开展慰问活动,深入学生宿舍、实验室看望慰问留校学生,及时将看望慰问情况及时报学生工作部。 七、服务电话 武昌校区保卫处 24 小时报警电话: 87194110; 辖区民警杨警官电话:15071459950; 武昌校区辅导员 365 天×24 小时值班电话:15607112110 邮科院校区辅导员 365 天×24 小时值班电话:13018030110 流芳校区辅导员 365 天×24 小时值班电话:17307115110 校医院电话:877194780(急诊直接联系值班医生); 火警:119;匪警:110;急救中心:120;查号:114;交通事故报警:122。
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