各二级学院、校区：

根据《武汉工程大学邮电与信息工程学院辅导员工作质量评价考核办法（试行）》文件精神，为进一步提高辅导员工作效率，推行无纸化办公，经研究决定，使用企业微信提交辅导员工作台账代替原有纸质版辅导员工作手册，现将有关事项通知如下：

一、实施时间
自2024年5月23日起，各二级学院、校区辅导员一律使用企业微信提交辅导员工作台账，不再使用原有的辅导员工作手册和A4打印的工作台账。

二、企业微信的基本功能及使用
1、企业微信与个人微信绑定,使用时通过个人手机号码登录，选择加入邮电与信息工程学院,企业微信可以同时加入多个企业，彼此之间互不影响，也不影响个人微信的使用。
2、企业微信中的通讯录可方便查询任何已加入学校企业微信的教职工和本学院的学生,无需添加好友即可在线沟通。当系统管理员进行账户开通及关闭时,企业微信上的组织架构和通讯录会同步更新,同时将离职人员自动退出所有微信群。
3.若有辅导员或者新晋辅导员未成功加入邮电与信息工程学院企业微信，请及时联系学工部处理。

三、辅导员台账提交指南
1.台账内容。辅导员周末晚点名情况记录表（一周一交）、辅导员宿舍检查登记表（一月一交）、辅导员进课堂记录表（一月一交）、辅导员谈心谈话记录表（一月一交）、辅导员学生干部会议记录表（一月一交）、辅导员班会记录表（一月一交）、班主任工作会记录
2.提交时间：每个月3日22:00至下个月3日22:00提交本月度工作台账 。辅导员工作台账以每个月为周期进行提交，每个月每位老师只有1次提交机会，若不小心点击提交，请参考附件操作重新提交。每月3日22:00系统会自动会关闭上月度工作台账填写通道，每月28日系统会自动提醒各位老师填写本月度工作台账。
3.审核把关。辅导员工作台账要提交给各二级学院校区党总支书记，由党总支书记对辅导员台账记录进行审阅，具体操作详见附件。
4.推荐各位辅导员使用电脑端登录企业微信，登录企业微信通讯录一栏，会显示所在学院的学生通讯录，方便联系沟通学生。若使用中有什么问题，或者有更多功能想要开通或者更好意见建议，请及时联系学工部。
联系人：葛老师

特此通知。
 

附件：企业微信提交辅导员工作台账操作指南

学生工作部
2024年5月23日