各二级学院、校区：

        新年伊始，现将开学初期学生工作有关事项安排如下：

一、报到注册
        本学期报到时间为3月2日-3月3日，学生应在规定的时间根据二级学院、校区的要求持本人学生证到所在二级学院、校区学生工作办公室进行报到注册。根据《武汉工程大学邮电与信息工程学院学生注册管理办法》规定，学生因故不能如期注册者，应办理暂缓注册手续，期限为20个工作日。学生超过暂缓注册期限不注册，视为放弃学籍，按自动退学处理。

二、请假手续办理
        各二级学院、校区应深入到学生群体中了解学生，关心学生，掌握学生动态信息，及时了解学生返校情况，加强学生管理，对未能按时返校学生，核实学生情况，严格按照学院规章制度规范学生请假行为，确保每一位未按时返校学生请假手续齐全、材料完备。
学生因病假或事假等原因请假办理流程：
        1、一日之内（含一日）的请假，由班主任审批签字方可生效。
        2、一日以上七日以内（含七日）的请假，经班主任核实原因并签字同意后，交由所在二级学院审批，由二级学院副书记签字盖章，方可生效。
        3、七日以上至两周（含两周）的请假，按上述1-2之外，将假条送至学生工作部，由学生工作部统一办理。
        4、两周以上的假期，按上述1-3之外，由学生工作部上报主管院领导签字，方能生效。
        毕业生因自主实习等原因，按相关规定的流程办理手续材料。

三、返校数据统计
        各二级学院、校区将学生报到情况汇总后,于3月4日17：00点前发送给学生工作部王一帆老师，学生报到情况请填写《2024年春季学期在校生返校情况汇总表》（见附件1）。如有未到的学生，请注明详细原因，电话、短信联系告知其家长，填写《2024年春季学期未按时返校报到学生详细信息表》（见附件2）。对于无法联系的学生（即家长或班主任都联系不上），班主任、二级学院应及时了解学生动向，上报学生工作部。
        以上工作请邮科院校区和流芳校区根据校区实际情况参照执行。
 
        特此通知。


        附件1：2024年春季学期在校生返校情况汇总表（【腾讯文档】2024年春季学期在校生返校情况:https://docs.qq.com/sheet/DZHBIclJ1WmV0UEdP?tab=BB08J2）

附件2：2024年春季学期未按时返校报到学生详细信息表

学生工作部
2024年2月27日