各二级学院、校区:
为进一步加强学风建设,充分发挥学生、家庭、学校三位一体的教育功能,提高学生学习的主动性和目的性,促进良好学风的形成,现将本学期开展学业预警工作有关事宜通知如下:
一、成绩分析
期末考试成绩是反映学生学习情况的重要依据,各二级学院、校区辅导员、班主任应在开学一个月内对学生的期末考试成绩进行统计分析,针对分析的结果,查找主客观原因,在此基础上开展学业预警工作。
二、学业预警
(一)预警范围
1、2022级期末考试不及格门次达两门及以上者,并提醒考试不及格的学生按时参加学院组织的补考和重修;
2、2021、2022级本科生一学年获得学分未达到当年累计规定最低学分者;2022级专科生一学年累计不及格门次达五门及以上者;
3、2020级本科毕业生、2021级专科毕业生不及格门次较多、非正常学分达25学分及以上者;
4、补考后仍有两门及以上课程不及格者。
(二)预警程序
预警级别
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预警范围
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预警流程
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黄色预警
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一学期不及格门次达两门者;
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班主任与学生谈话,进行警示教育。
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橙色预警
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一学期不及格门次达三门及以上;2021、2022级本科生一学年获得学分未达到当年累计规定最低学分者;2022级专科生一学年累计不及格门次达五门及以上者;补考后仍有两门及以上课程不及格者。
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班主任与学生谈话,进行警示教育,并与家长沟通,记载沟通情况。
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红色预警
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2020级毕业生、2021级专科毕业生因不及格门次较多、非正常学分达25学分及以上
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按学院有关规定告知家长
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三、工作要求
1、高度重视,认真落实。各二级学院、校区要对学业预警工作引起高度重视,针对不及格门次较多的学生还需及时与家长进行沟通,帮助学生查找原因,制定科学合理的学习计划,督促学生通过参加补考、重修等方式,提高学习质量,改善学业状况。各单位可根据实际情况建立学业预警学生档案,以便后期对学生学业状况进行跟踪监测。
2、做好约谈,确保效果。各二级学院、校区要做好学业预警工作的约谈记录。各二级学院辅导员、班主任应将开展此项工作情况记录在相应的工作手册上,对涉及到需要办理的事项和需要反映的重要情况或有建设性的意见建议,应及时逐级上报学生工作处。
3、把握重点,加强检查,针对因学业问题影响正常毕业的2020级毕业生、2021级专科毕业生,各二级学院、校区要将基本情况填写在《学生学业红色预警情况汇总表》(见附件),并于2023年10月15日前将纸质版材料报送至学生工作部葛老师处备案。同时,各二级学院、校区要对辅导员、班主任的约谈情况进行检查。学生工作部也将对各相关单位进行检查并予以通报。
武汉工程大学邮电与信息工程学院学生工作部
2023年10月8日
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