二、人员
二级学院在迎新期间做好工作人员安排。二级学院党政负责人要到一线，要安排学生提供志愿服务，安排辅导员和班主任参与迎新工作。如果需要工作餐， 请自行报党政办办理相关手续。

三、宿舍

1、请二级学院核查新生宿舍，特别是对穿插宿舍，清理床位。特别是穿插宿舍，应提前做好原宿舍学生的思想工作，设置新生床位标识，安排专人接待。
2、新生报到期间，新生班主任须到对应宿舍开展工作，辅导员或新生年级组长到对应楼栋组织协调，各二级学院党政负责人须深入现场，增进家校沟通， 加强舆情管控。
3、二级学院须对应宿舍营造迎新氛围，提供公共咨询，安排志愿服务，标志安全警示，宿舍安排如下：
一栋宿舍：外语学院；    二栋宿舍：经管学院；五栋宿舍：建工学院；    六栋宿舍：机电学院；七栋宿舍：马克思主义学院；八栋宿舍：化材学院；九栋宿舍：计算机学院；    十栋宿舍：艺术学院。

四、地摆
请相关二级学院配合学院迎新宣传需要，在不允许机动车辆通行的路口，放置“二级学院标志地摆”，安排如下图

1：马克思主义学院；2：机电学院；3：机算机学院；4：艺术学院；5：外语学院； 6：化材学院；7：经管学院；8：建工学院。

五、接站

10 月 7 日-8 日，由大学生志愿者协会牵头，各二级学院参与，安排学生志愿者分别到武昌火车站、武汉火车站和汉口火车站进行迎新服务。要求：统一服装，持学院接站标识，提供交通、报到等相关信息咨询。具体安排如下：
 
 
备注：接站工作协调人胡铸权，院志愿者协会要在每个火车站安排一名联络员到站参与此项工作。

六、家长休息区
迎新期间，一教一楼部分教室将临时成为家长休息区，各二级学院应提供茶水接待和咨询服务，可适时安排家长见面会，具体内容应包括“学院宣传视频”、“院长说”系列视频等，教室安排如下：
1101 室：计算机学院；1102 室：机电学院；
1103 室：艺术学院；1104 室：马克思主义学院；
1105 室：化材学院；1108 室：建工学院；
1110 室：外语学院；1112 室：经管学院。

七、转运
对于因报到而走错校区的学生，学院在南大门左边通道处设置了“车辆转运点”，请通知相关学生到此等侯，转送到邮科院校区。联系人王旭。