|
各系部、校区： 为做好毕业生文明离校的教育、管理和服务工作，确保毕业生离校工作安全、文明、和谐进行，现针对2019届毕业生工作安排如下： 一、加强毕业生文明离校管理服务工作 各系部要在日常管理的基础上,针对毕业班的特点和存在的主要问题,制定并落实相应的管理措施,维护毕业生离校期间学院正常的教学和生活秩序。 1、强化毕业生行为规范管理。各系部要按照《学生手册》中的相关条款，加大毕业生基础文明和行为规范的检查力度，严禁毕业生在离校前发生损坏公物、打架斗殴、起哄闹事、乱涂乱画、乱扔杂物等违纪行为，严禁在宿舍内使用炊具或违规电器、留宿异性或外来人员以及任何形式的赌博活动，不得在宿舍区焚烧纸张杂物、燃放烟花爆竹等； 2、规范毕业生住宿管理。毕业生离校时间为6月18日，毕业生在离校手续办理完结后，清理维修宿舍，毕业生需在三天内搬离学生宿舍。因特殊原因仍需暂住的，须本人提出申请，并经所在系部核实后，报学生工作处批准； 3、落实毕业生文明离校责任人制度。各系部要指定专人负责毕业生离校工作，配合做好毕业生离校工作的手续办理。并落实毕业生文明离校时间节点报告制度。各系部负责毕业生离校工作责任人要在6月18 日、6月20日 、6月23日下午五点前将毕业生离校情况报学生工作处。报告内容为：已离校毕业生人数、在校毕业生人数、有无违纪行为、需要协调解决的问题等。突发事件要随时报告，确保校园和谐与稳定； 4、加强毕业生离校期间安全管理工作。各系部要加强值班检查，仔细排查问题，杜绝各种不文明行为和违纪行为的发生，确保校园安全稳定。 5、加强毕业聚餐活动的管理。各系部自行汇总各班毕业聚餐时间，做好预案监管；提醒毕业班级在组织聚餐活动时一律不得酗酒;毕业聚餐时辅导员或班主任必须全程在场，严防因饮酒过度导致的安全事故。 二、工作安排
三、具体安排 1、毕业生解除处分工作 时间：4月-6月 负责人：汪正君 咨询电话：87195156 依据：《武汉工程大学邮电与信息工程学院学生违纪处分解除办法》（试行） 备注：解除学生违纪处分名单以文件为准，因故没有解除处分的学生相关解释工作由学生处和系部负责解释。 2、毕业生费用调整工作 时间：5月30日前 负责人：肖珏 咨询电话：87193552 备注：请各系部对照欠费记录，统计欠费记录与实际不符的情况，于5月23日之前上交学生工作处。请系部认真完成此项工作，以免影响学生正常毕业或办理离校手续。 3、毕业生缴费工作 时间：上班工作时间 负责人：肖珏 咨询电话：87193552 备注：缴费地点在办公楼（行政楼）三楼311室。如果学生费用没有缴清，会影响毕业生离校手续的办理。 4、毕业生心理调适工作 时间：5月9日--6月18日 负责人：严玲 牛露颖 咨询电话：87195165 备注：请各系部结合学生日常管理中发现的心理问题，有针对性的对学生进行疏导。如学生问题严重，应尽早报大学生心理健康教育中心处理。 5、毕业生重点关注学生排查工作 时间：5月16日--6月18日 负责人：严玲 牛露颖 王佳伟 咨询电话：87195165、87195156 备注：针对“四类学生”（没有返校且无法联系的毕业生、无法顺利毕业或无法授予学位证的学生、家庭经济困难且就业严重受挫的学生、其他原因造成压力大的学生）应进行分类教育、引导和帮扶，问题比较集中的现象应及时上报。 6、2019届应届毕业生贷款还款确认工作 时间：6月10日前 负责人：彭晶 咨询电话：87195156 备注：2019届应届毕业生贷款还款确认培训内容以最新的《生源地信用助学贷款还款操作流程》和《支付宝还款操作说明》为准。 7、应征入伍服兵役毕业生学费补偿工作 时间：9月30日前 依据：财政部教育部总参谋部印发《应征入伍服义务兵役高等学校毕业生学费补偿国家助学贷款代偿暂行办法》（财教[2009]35号） 负责人：彭晶 咨询电话：87195156 备注：毕业生应征入伍服义务兵役学费补偿国家助学贷款代偿政策咨询由学生工作处负责。相关毕业生如需办理此项工作，可到学生事务服务中心进行政 策咨询，资料齐全后直接到学生工作处413办公室办理。 8、毕业生户口去向统计工作 时间：5月17日—5月31日 负责人：卢启慧、邓文娇 咨询电话：87193332 备注：请各系部按照学生处提供的学生户口迁移名册统计学生户口迁移相关信息。系部、班主任应对毕业生加强政策宣传，避免违背户口迁移政策。户口迁移政策由学生处负责解释。 9、毕业生户口迁移证的发放工作 时间：6月12日 负责人：卢启慧、邓文娇 咨询电话：87193332 备注：学生在离校前应领取本人的户口迁移证，及时到迁入地办理入户手续。延期办理地点为学生工作处402室，联系人：卢启慧。如果学生在6月30日前不办理户口迁移手续，由学生承担责任。因改派、报到证信息错误等原因需重新办理户口迁移工作的学生，应拨打学生处业务办理电话：87193332。 10、毕业生医保报销工作 时间：6月18日前 负责人：卢启慧、邓文娇 咨询电话：87193332 备注：学生离校前，应按照有关医疗报销程序提交有关材料。由于报销周期的缘故，费用到账会有时间差。学生离校后，可以通过电话咨询办理进度，资金直接划拨至学生账号，学生无须返校领取。 11、毕业生突发事件的处理工作 时间：毕业生离校前后 负责人：王佳伟 咨询电话：87195156 备注：重点关注学生毕业前酗酒行为和斗殴行为。班主任老师应参加毕业班离校前聚餐，并确保学生安全返校。针对学生自发组织的小规模聚餐行为，系部、班主任应加强教育引导，并及时处置突发事件。 12、优秀毕业生的评选工作 时间：5月9日—6月1日 负责人：汪正君 咨询电话：87195156 备注：请各系部按照文件要求,严格把关，在规定时间上报学生工作处。 13、毕业生欢送会 时间：6月上旬 负责人：各系部副书记 备注：毕业生欢送会应本着俭朴而热烈的原则进行，可邀请相关老师、领导参加，听取学生的意见和建议，并向相关领导和部门反馈。 特此通知。
武汉工程大学邮电与信息工程学院学生工作处
(责任编辑：admin)2019年5月16日 |
