根据学院《2020年迎新工作方案》要求，结合迎新期间事务办理流程，学生工作部现就有关工作安排如下：
学生宿舍由学生工作部按照95%总量分配提前做好新生住宿安排，各二级学院应提前安排专人熟悉宿舍的分配入住方案，按照在学生工作部报备的方案分配宿舍给新生。学生工作部协调各二级学院发放宿舍钥匙，协助住宿情况检查核实。学生办理完报到手续后，可凭缴费收据和录取通知书办理宿舍入住。入住前，新生应提交《2020 级新生家长联络表》，此项为学生入住的重要环节。学生工作部报备的住宿方案和收费系统对接，如擅自调整可能导致学生应缴费用发生变化。未经学生工作部同意，任何部门和二级学院不得私自交换宿舍、增减宿舍入住人员或受理借读、校区间专业调整和学籍异动的学生。 2、发放批扣成功的新生缴费收据说明（联系人：董小溧）新生集体批扣的截止时间为10月2日。学生工作部将按二级学院将批扣收据分类，各二级学院应安排专人熟悉收据分类情况，并指定专人在现场发放，学生未经二级学院培训不得上岗。各二级学院指派一名辅导员在现场负责，名单报学生工作部备案。新生如不确定自己的学费是否已经批扣或无法找到该生批扣缴费收据，应分类处理：如未批扣，则直接进场缴费；如票据遗失，则联系学生工作部董小溧老师协调处理。3、校园一卡通发放说明（联系人：董小溧） 1）入校后，校园一卡通是新生重要生活消费媒介。学生工作部将按专业和学号次序将校园一卡通分类。该卡“实名对应、一人一卡”，卡面只有学生照片、姓名、学号，各二级学院应安排专人熟悉校园一卡通分类情况，学生未经二级学院培训不得上岗。 2）新生报到缴费后，凭录取通知书或缴费单据即可免费领取校园一卡通。卡内余额为0，新生可到校园卡卡务中心现金存钱或通过电子金融平台存钱消费。校园一卡通的现场发放和业务咨询工作由学生工作部董小溧老师负责，学生由各二级学院根据专业情况自行安排。 4、信息发布和查询（联系人：严玲） 1）10月2日开始，新生可通过学院主页点击“学生管理服务信息系统”，输入本人身份证号码后即可查询如下信息：本人学号、专业班级、班主任姓名、手机号码、宿舍安排、班级QQ群和二级学院QQ 群（学院不建QQ群）。此功能只在电脑版本有效，手机版本无法实现。 2）涉及新生工作的绝大部分安排，学生工作部将通过“新生工作宝典”发布书面材料。各二级学院和班主任可以通过“新生工作宝典”了解工作安排和动态，“新生工作宝典”发布位置为：学院QQ群、学工部网站、学工资讯微信公众号和学生管理服务信息系统。 5、生源地助学贷款受理说明（联系人：邓文娇）
1）生源地助学贷款学校审核上报是成功办理此业务的必要环节。学生工作部在迎新报到现场设置受理处，申请生源地助学贷款的新生进场后可联系学生工作部邓文娇老师办理受理手续和缴费额度核定手续。 6、“绿色通道”说明（联系人：邓文娇）
绿色通道受理处设在迎新现场，家庭经济特别困难学生可到场咨询办理。根据湖北省教育厅有关文件精神，办理成功后，可先入学。 迎新现场设相关手续办理点，新生入伍保留入学资格和应征入伍学生退役复学学生报到可现场咨询办理。 8、新生入学教育和新生家长会说明（联系人：严玲） 新生入学教育和新生家长会是学院教育理念推广的重要时间节点，相关部门和二级学院应重点突出辅导员365天*24小时值班服务电话：15607112110，介绍功能，要求所有学生和学生家长存储；“四早两晚一反对”，系好学生入学的第一颗纽扣，促进家校联动；宣讲安全教育知识，特别是心理健康、疫情防控和“校园贷”常识，旗帜鲜明向家长和学生承诺“校园贷”不是违纪行为，学校不会处分学生，一旦办理应寻求帮助尽快脱身；心理健康咨询电话和咨询地址应广而告之。 9、新生服务求助和突发事件说明（联系人：龚洪波） 工作日和工作时间，新生服务求助和突发事件按照职能部门权限和责任分工，各司其职，按流程办理；非工作日和工作时间，全部对接辅导员365天*24小时值班服务电话：15607112110处理，值班人员不得推诿，不能处置的事情立即向带班人员汇报。
10、两校区联络协调工作说明（联系人：冯丽梅）
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